Com o cenário crescente de empresas que estão trabalhando de forma “flat”, com lideranças situacionais e impulsionadas por projetos, vale a pena considerarmos alguns pontos importantes e específicos quando o tema é comunicação em projetos.
Confira abaixo 6 passos que levarão sua Apresentação de Projetos para um outro patamar:
- ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
Primeiramente, você tem que assegurar que seu projeto esteja alinhado à ESTRATÉGIA da empresa.
Sem alinhamento estratégico, sem sucesso - QUAL É REAL OBJETIVO DA SUA MENSAGEM?
Antes de estruturar o conteúdo e visual de sua apresentação, faça uma reflexão sobre o seu principal OBJETIVO, em outras palavras, ao final de sua fala e apresentação, O QUÊ você deseja obter como resultado?
Estruture o restante do conteúdo em torno do seu objetivo principal - CONHEÇA BEM A SUA AUDIÊNCIA
Antes de começar a preparar a sua apresentação, lembre-se de analisar bem o perfil do seu público e se necessário, adapte a sua linguagem e estilo de comunicação.
Mais do que nunca, em se tratando de projetos, esta etapa é chave. - ESTRUTURAÇÃO
Quando vamos preparar um conteúdo a ser compartilhado em projetos, é importante lembrarmos de estruturá-lo muito bem, pois o tempo das pessoas envolvidas em projeto vale ouro, com isso, quanto mais estruturada e objetiva estiver a minha apresentação, maior as chances de sucesso.O método SMART pode ser uma excelente ferramenta para lhe ajudar na estruturação:Specific (Específico)Measurable (Mensurável)Achievable (Alcançável)Realistic (Realista)Time Based (Temporal)
- PREPARE-SE PARA AS PERGUNTAS & QUESTIONAMENTOS
É certo que perguntas virão no decorrer ou ao final de sua apresentação. Por isso, esteja bem preparado para respondê-las.
Sugestão: Inclua na parte final de sua apresentação um momento para Perguntas e Respostas e deixe isso claro para a sua audiência desde o início de sua fala. Isso lhe ajudará a não perder o foco e gestão do tempo no decorrer de sua apresentação. - MENOS É MAIS
Por último, vale relembrar o velho conselho, que quando usado com bom senso vale ouro: MENOS É MAIS, inclusive em apresentação de projetos.
Lembramos também que a PGI possui um portfólio de soluções em Comunicação & Apresentações, que pode ser totalmente customizado para atender de forma efetiva as necessidades de cada cliente. Entre em contato conosco para conhecer as nossas soluções em detalhes.
Desejamos sorte em sua próxima apresentação!
